SAP Kurumsal Yapı

Her organizasyonun, tüm işletmenin işlediği bir çerçevesi veya yapısı vardır. Bir işletme yapısı, SAP ERP sisteminde bir işletmeyi temsil eden yapıdır. Yasal veya iş ile ilgili nedenlerle bir araya getirilen çeşitli organizasyon birimlerine bölünmüştür.

Bir kuruluş yapısı, bir organizasyondaki çeşitli seviyeleri tanımlar. Bu seviyeler, bir hiyerarşiye göre yerleştirilir. Her seviyenin, birleşik bir şekilde bir organizasyonun işleyişini tanımlayan, kendisiyle ilişkilendirilmiş belirli bir işlevi vardır. Ek olarak, bir kuruluş yapısı, bir kuruluşta bulunan çeşitli organizasyon birimlerini tanımlar. MM’deki organizasyon yapısı, aşağıdaki organizasyon seviyelerinden oluşur:

• Müşteri
• Şirket Kodu
• Üretim Yeri
• Depolama Yeri
• Satınalma Organizasyonu
• Satınalma Grubu

Aşağıdaki diyagram, bir organizasyonda yer alan seviyeleri tanımlayan bu tür bir organizasyon yapısını tasvir eder. Müşteriyi en üste koyar, ardından birden fazla şirket kodu, ardından birden fazla tesis, kendi veya merkezi satın alma organizasyonlarına sahip birden fazla depolama konumuna sahip tesisler gelir.

Aşağıdaki bölümlerde, bir işletme yapısını oluşturan birimlerin her birini inceleyeceğiz.

Müşteri

Bir istemcinin aşağıdaki nitelikleri vardır:

• Müşteri, R/3 sistemindeki ticari bir organizasyon birimidir.

• Bağımsız tablo kümelerine sahip kendi ana veri kümesine sahiptir.

• Hiyerarşiye göre bir müşteri SAP sisteminde en üst seviyede yer alır.

• Müşteri düzeyinde tutulan veriler tüm organizasyon düzeyleri için geçerlidir.

Şirket Kodu

Bir şirket kodunun aşağıdaki nitelikleri vardır:

• Müşteri içinde şirket kodu bağımsız bir muhasebe birimidir.

• Kendine ait kar-zarar ve bilanço tablosu olan tüzel kişiliğe sahip bir kuruluştur.

• Bir organizasyonda, tam bağımsız bir hesap setinin kopyalanabileceği en küçük birimdir.

Üretim Yeri

Bir üretim yeri hakkında dikkat edilmesi gereken temel noktalar şunlardır:

• Tesis, bir şirket içinde faaliyetlerin gerçekleştiği bir organizasyon birimidir. Bir tesis, mal üretecek ve şirket için malları kullanılabilir hale getirecektir.

• Lojistik içerisinde üretim tesisi, depo dağıtım merkezi veya bölgesel satış ofisi bulunan bir birimdir. Bir işletmeyi farklı yönlerden alt bölümlere ayırır.

Depolama Yeri

Bir depolama konumunun aşağıdaki nitelikleri vardır:

• Depolama yeri, bir tesisteki farklı malzeme stoklarını birbirinden ayıran bir organizasyon birimidir.

• Depolama yeri, stokların fiziksel olarak tutulduğu yerdir.

• Bir tesis birden fazla depolama konumundan oluşabilir. Tüm veriler belirli bir depolama konumu için depolama konumu düzeyinde saklanır.

Satınalma Organizasyonu

Satınalma Organizasyonu hakkında dikkat edilmesi gereken hususlar şunlardır:

• Satınalma organizasyonu, bir şirket veya tesis altında gereksinimlere göre tedarik faaliyetlerinden sorumlu olan bir organizasyon birimidir. Dış tedarikten sorumludur.

• Satınalma organizasyonu müşteri düzeyinde olabilir ve buna merkezi satınalma organizasyonu denir.

• Satınalma organizasyonu şirket veya tesis düzeyinde de olabilir; buna şirket-özgü veya tesis-özgü satınalma organizasyonu denir.

Satın almanın farklı biçimleri aşağıdaki gibi tanımlanabilir:

Merkezi Satınalma

Satınalma organizasyonu herhangi bir şirket koduna atanmamıştır. Farklı müşterilere ait tüm şirket kodları için tedarik yapar.

Şirkete Özel Satınalma

Satınalma organizasyonu sadece bir şirket koduna atanmıştır. Şirket koduna ait tesis bu satınalma organizasyonu aracılığıyla satınalma yapabilir.

Üretim Yerine Özel Satın Alma

Satınalma organizasyonu bir tesise atanmıştır. Sadece bu belirli tesis bu satınalma organizasyonu aracılığıyla satın alabilir.

Satınalma Grubu

Bir satın alma grubunun nitelikleri aşağıdaki gibidir:

• Satınalma grubu, bir organizasyon içindeki günlük tedarik faaliyetlerinden sorumlu olan organizasyon birimidir.

• Bir satınalma organizasyonunda tedarik faaliyetlerinden sorumlu olan alıcı veya alıcı grubudur.