SAP MI03-Fiziksel Envanter Belgesini Görüntüleme

SAP sisteminde MI03 işlem kodu, daha önce oluşturulmuş olan fiziksel envanter belgelerini yalnızca görüntülemek amacıyla kullanılır. Bu ekran, yapılan sayım işlemleriyle ilişkili tüm bilgilere erişim sağlar. Görüntülenebilecek bilgiler arasında;
🔹 Malzeme numarası
🔹 Depo ve depo yeri
🔹 Sayım tarihi
🔹 Sayım farkları (sistem miktarı ve fiili miktar)
🔹 Sayım durumu yer alır.

MI03, yalnızca okuma (görüntüleme) modunda çalışır; bu nedenle belge üzerinde herhangi bir güncelleme ya da düzeltme yapılamaz. Sayım işlemlerinin takibi, doğrulaması veya raporlamasında bilgi almak amacıyla kullanılır.

Kullanım Amaçları:

• Sayım belgesi detaylarını kontrol etmek:
  Depo yöneticileri, sahadaki personel tarafından yapılan sayımların doğruluğunu ve sistem ile tutarlılığını bu ekran aracılığıyla inceleyebilir.

• Belgeye ait malzemeleri ve sayım sonuçlarını incelemek:
  Sayımı yapılan ürünlerin listesi, her bir malzemenin sistemde kayıtlı miktarı ve fiili (sayımda belirlenen) miktarı belgede yer alır.

• Sayım sürecindeki geçmiş işlemleri izlemek:
  Önceki sayım belgeleri üzerinden geçmiş dönem envanter kayıtları incelenebilir. Böylece tarih bazlı kıyaslama ve tutarlılık analizi yapılabilir.

Kimler Kullanır?

MI03 işlem kodu başta olmak üzere;

• Depo sorumluları

• Envanter kontrol uzmanları

• Stok yöneticileri

• İç denetim ve mali kontrol ekipleri
  tarafından sıklıkla kullanılır.

Günlük Kullanım Senaryosu:

📦 Örnek Senaryo:
Yıl sonu sayım işlemi yapılmıştır. Depo sorumlusu, çalışanlardan gelen bilgiyle SAP sistemindeki sayım değerlerini karşılaştırmak ister. MI03 işlem kodunu kullanarak ilgili yıl ve belge numarası girilir, sahadan gelen verilerle sistem kayıtları karşılaştırılır. Sayım farkı varsa nedenleri araştırılır ve raporlanır.

Bu işlem, envanter doğruluğunu artırmak, şeffaf stok takibi yapmak ve denetim süreçlerini kolaylaştırmak adına SAP kullanıcıları için vazgeçilmez bir adımdır.

MI03 İşlem Kodunun Nasıl Kullanıldığına Geçelim

SAP sisteminde MI03 işlem kodunun ne amaçla kullanıldığını öğrendikten sonra, şimdi bu kodun uygulama adımlarına geçebiliriz. MI03 ile fiziksel envanter belgesi nasıl görüntülenir, hangi alanlar doldurulmalıdır ve kullanıcı hangi ekranlarla karşılaşır, adım adım inceleyelim:

MI03 işlem kodu, fiziksel envanter belgelerini görüntülemek için kullanılır. Bu kod, ilgili belgeye ait detayları inceleyebileceğiniz ekrana erişim sağlar. SAP Easy Access ekranından t-code alanına MI03 yazarak ilgili sayfaya gidelim.

Fiziksel envanter belgesini görüntülemek için ilgili belge numarası ve mali yıl bilgisi girilerek detaylara erişim sağlanabilir.