SAP MM02 Ne İşe Yarar? SAP’de Malzeme Değiştirmenin Önemi

MM02, SAP sistemindeki mevcut malzeme kartlarının tüm görünümlerinde (views) güncelleme yapma olanağı sağlar.
Bu görünümler; Temel Veriler, Satın Alma, MRP, Satış ve Dağıtım, Muhasebe ve Depo Yönetimi gibi farklı departmanlara ait bilgilerdir.
Her biri şirketin operasyonel süreçlerinde doğru ve güncel verinin korunmasına katkı sağlar.

Bir üretim şirketinde yeni bir ürün oluşturduğunuzu düşünelim.
SAP sisteminde bu ürünü tanımlamak için MM01 işlem kodu ile malzeme kartını oluşturdunuz.
Ancak bir süre sonra ürünün ölçü birimi, satın alma grubu veya maliyet bilgisi değişti.
İşte tam bu noktada devreye MM02 – Malzeme Değiştir ekranı girer.

Önceki yazımızda, SAP sisteminde malzeme kartı oluşturma sürecini detaylı şekilde ele almıştık.
Henüz okumadıysanız 👉 SAP MM01 Nedir? Malzeme Oluşturma Rehberi yazımıza göz atabilirsiniz.

Bu örnekten de görüldüğü üzere, malzeme yaşam döngüsü boyunca değişiklik ihtiyacı sıkça ortaya çıkar. Şimdi gelin, SAP MM02 ekranında bu değişikliklerin nasıl yapıldığını adım adım inceleyelim.

MM02 işlem kodu ile Malzeme Değiştirme ekranımıza giriş yaparız.

Malzeme Değiştir (MM02) ekranına giriş yaptıktan sonra, “Malzeme” alanına daha önce MM01 ekranı üzerinden oluşturduğumuz ve üzerinde değişiklik yapmak istediğimiz malzeme kodunu — örneğin “TESTMALZEME1” — yazarız.
Ardından Enter tuşuna bastığımızda, sistem bizden bu malzeme için hangi görünümlerde (views) değişiklik yapmak istediğimizi seçmemizi ister.

Bu noktada örnek olarak Temel Veriler 1 ve Temel Veriler 2 görünümlerini işaretleyebiliriz.
Seçim yapıldıktan sonra ilgili görünümler açılır ve bu alanlardaki bilgileri düzenleyerek malzeme kartında gerekli güncellemeleri gerçekleştirebiliriz.
Sonrasında ise Enter tuşuna basarak seçtiğimiz görünüme geçiş yaparız.

Açılan ekranda, örneğin Temel Veriler 1 görünümünde yer alan Malzeme Tanımı, Temel Ölçü Birimi veya Malzeme Grubu gibi alanlarda gerekli değişiklikleri yapabiliriz.
Örnekteki gibi, Temel Veriler 1 ekranında yer alan Malzeme Tanımı alanını dilediğimiz şekilde değiştirebiliriz.
Gerekli düzenlemeyi yaptıktan sonra Enter tuşuna basarak bir sonraki görünüm olan Temel Veriler 2 ekranına geçiş yaparız.

Görselde de görüldüğü gibi, malzeme kodu TESTMALZEME1 ve tanımı “TESTMALZEME1-mm02 değişiklik” olarak güncellenmiştir.

Bu ekranda malzemenin teknik ve çevresel özelliklerine ilişkin daha detaylı bilgiler yer alır.
Örneğin:

• Ürtm./kontrol notu, Standart tanım, Temel malzeme veya Ortam gibi alanlar üretim süreciyle ilgili bilgileri içerir.

• Çevre koruma ilişkili, Dökme malzeme/sıvı veya Yüksek viskozite gibi kutucuklar, malzemenin fiziksel yapısını tanımlar.

• Tasarım çizimi, Doküman türü, Varyant doğrulama gibi alanlar mühendislik veya ürün geliştirme süreçlerinde kullanılır.

• Ekranın alt kısmındaki Ürün grubu ve Ürün grubu türü alanları ise malzemenin hangi ürün sınıfına ait olduğunu belirtir.

Tüm bu bilgiler, malzemenin teknik tanımını tamamlayarak diğer SAP modülleri (örneğin PP, SD veya QM) ile entegrasyonun doğru şekilde çalışmasını sağlar.
Değişiklikler tamamlandıktan sonra Kaydet (💾) butonuna tıklanarak yapılan güncellemeler sisteme işlenir.

Son olarak Enter tuşuna bastığımızda, sistemde yapılan değişiklikleri onaylamamız için bir “Kaydetme ekranı” açılır.

Bu ekranda “Evet (Kaydet)” butonuna tıklanarak yapılan düzenlemeler sisteme kaydedilir ve ilgili malzemenin verileri MM02 üzerinden başarıyla güncellenmiş olur.

Eğer değiştirmek istediğiniz bir alan MM02 ekranında görünmüyorsa, bu durum genellikle malzemenin o görünümde (view) henüz oluşturulmamış olmasından kaynaklanır.
Bu durumda önce MM01 ekranına gidilerek malzeme, eksik olan görünümde genişletilmelidir.
Görünüm genişletildikten sonra MM02 ekranı üzerinden gerekli değişiklikler yapılabilir.

Toplu Güncellemeler:
Eğer çok sayıda malzeme üzerinde aynı anda değişiklik yapılması gerekiyorsa, SAP bu işlemi kolaylaştırmak için çeşitli araçlar sunar.

Bu konuya dair detaylı anlatımı, daha önce yayınladığımız SAP MASS Nedir? Toplu Veri Güncelleme Aracı Toplu Veri Güncelleme başlıklı dokümanımızda bulabilirsiniz. Aynı zamanda toplu veri güncelleme işlemleri LSMW (Legacy System Migration Workbench) veya özel olarak geliştirilen ABAP programları ile gerçekleştirilebilir.

Bu araçlar sayesinde yüzlerce malzeme kaydı tek seferde hızlı ve güvenli bir şekilde güncellenebilir.