CT04 işlem kodu SAP’de, malzeme karakteristiklerinin oluşturulması, düzenlenmesi ve görüntülenmesi için kullanılan bir işlem kodu olup, SAP’nin sınıflandırma sisteminde malzemeler, ekipmanlar ve belgeler gibi nesneler için tanımlayıcı özellikler belirlemeye, veri tipi ve değer alanları atamaya, sınıflara bağlamaya yarar; örneğin, bir boya malzemesi için “Renk” (Kırmızı, Mavi, Yeşil) gibi karakteristikler oluşturulabilir ve bu değerler malzeme ana verisine atanarak SAP’nin sınıflandırma sistemi içinde kullanılabilir.
Aşağıda CT04 ile SAP’de karakteristik oluşturma işlemleri gösterilmiştir.

İlk olarak SAP Easy Access ekranından CT04 işlem koduna girilir.

Açılan ekranda Karakteristik alanı doldurularak yeni oluşturmak istediğimiz karakteristik adını girerek Enter tuşuna bastığımızda, sistem bu karakteristiği oluşturur veya eğer karakteristik zaten varsa, ilgili karakteristiğin detaylarını görüntüleriz.

SAP CT04 – Karakteristik Yaratma ekranında, Karakteristik alanına örnek olarak “TEST_KARAKTERISTIK” girilerek yeni bir karakteristik oluşturulur. Geçerlilik Başlangıç Tarihi, karakteristik değeri girildikten sonra bu karakteristiğin hangi tarihten itibaren geçerli olacağını belirler.

1. Temel Veriler Sekmesi

Bu sekmede, karakteristik değerinin açıklaması Karakteristik Tanımı (Krkt.tnm.) alanına girilir. Eğer karakteristik belirli bir grup veya sınıf altında sınıflandırılacaksa, Karakteristik Grubu (Krkt.grubu) alanında belirtilir. Karakteristiğin sistemde aktif olarak kullanılabilmesi için Durum alanı “1 – Onaylı” olarak ayarlanmalıdır.

2. Biçim Verileri

Karakteristiğin veri tipi, içeriğin nasıl saklanacağını belirler; CHAR metin tabanlı girişler için, NUM sayısal değerler için, DATE tarih bilgileri için, TIME zaman verileri için ve CURR parasal işlemler için kullanılır. Karakter Sayısı alanı, CHAR veri tipi seçildiğinde girilebilecek maksimum karakter uzunluğunu belirler ve sistemin kabul edeceği en fazla harf, rakam veya özel karakter sayısını sınırlandırarak veri girişini standart hale getirir. Büyük/Küçük Harf seçeneği aktif olduğunda, karakteristik girişleri büyük/küçük harf duyarlı hale gelir.

3. Değerleme Alanı

Karakteristik için veri giriş kurallarını belirler; Münferit Değer, yalnızca tek bir değer girilmesine izin verirken, Birçok Değer, bir nesneye birden fazla değer atanabilmesini sağlar; Sınırlandırılabilir seçeneği, karakteristik değerlerinin belirli bir aralık içinde olup olmadığını kontrol eder; Giriş Gerekli seçildiğinde ise karakteristik bilgisinin zorunlu olarak girilmesi gerekir.

Tanımlar tabında ise karakteristiğin farklı dillerde açıklamaları girilebilir.

Değer tabında ise eğer karakteristik için belirli sabit değerler tanımlanacaksa, burada girilir (örneğin, “Renk” karakteristiği için “Kırmızı, Mavi, Yeşil” gibi değerler belirlenebilir).

SAP CT04 – Karakteristik Yaratma ekranındaki Ek Veriler sekmesi, karakteristiğin ek özelliklerini belirlemek için kullanılır. Tablo alanına referans bölümü, karakteristiğin belirli bir tablo ve alan ile ilişkilendirilmesini sağlar. Doküman alanı, karakteristiğe ait doküman, doküman türü, alt doküman ve doküman versiyonu gibi bilgilerin girilmesine olanak tanır. Değerleme prosedürü, karakteristiğin girişe hazır olup olmadığı, görüntülenip görüntülenemeyeceği ve geçerli değerlerin gösterilip gösterilmeyeceği gibi seçenekleri içerir. Kullanıcı girişleri işlemesi bölümünde, karakteristik girişlerinin biçimlenmiş veya biçimlenmemiş şekilde olup olmayacağı belirlenirken, İlişkinin bakımını yap butonu, karakteristiğin diğer nesnelerle ilişkisini yönetmek için kullanılır.

Sınırlamalar tabında ise karakteristiğin belirli bir sınıfa atanmasını sınırlandırmak için kullanılır.

CT04 işlem kodu ile yalnızca karakteristik yaratma işlemleri değil. Değiştirme ve silme işlemleri de yapılabilir.

Gözlük simgeli butona tıklayarak, karakteristik alanlarına herhangi bir müdahalede bulunmadan yalnızca görüntüleme yapabilirsiniz. Eğer bir karakteristiği silmek istiyorsanız, kare içerisindeki çöp kutusu simgeli butonu kullanarak oluşturduğunuz veya değiştirdiğiniz karakteristiği SAP sisteminden kalıcı olarak kaldırabilirsiniz.
Oluşturmak istediğiniz karakteristikle ilgili tüm alanları eksiksiz doldurduktan sonra, Kaydet butonuna tıklayarak karakteristiği SAP sistemine kaydedebilir ve oluşturma işlemini tamamlayabilirsiniz.

Oluşturduğumuz karakteristikleri sınıflara atayabilmek için, bu işlemin nasıl yapıldığını detaylı şekilde anlattığımız “SAP’de Sınıf Oluşturma ve Karakteristikleri Sınıflara Tanımlama İşlemleri” başlıklı yazımızı inceleyebilirsiniz. İlgili adımlara ve kullanılacak işlem kodlarına bu içerikten kolaylıkla ulaşabilirsiniz.

SAP CT04 Tcode