MI02 işlem kodu, SAP’de daha önce oluşturulmuş bir fiziksel envanter sayım belgesini güncellemek veya düzeltmek için kullanılır. Bu işlem, sayım yapılan malzeme miktarlarının girilmesi ya da düzeltilmesi, eksik girilen kalemlerin tamamlanması ve hatalı girilen malzeme numarası veya miktar gibi bilgilerin düzeltilmesi amacıyla gerçekleştirilir.
Daha önce oluşturduğumuz fiziksel envanter belgesini değiştirmek için, işlem kodu alanına MI02 yazarak ilgili değiştirme ekranına ulaşabiliriz. Bu ekranda, sayım belgesi numarasını girerek mevcut sayım kayıtları üzerinde güncelleme yapabilir, gerekli düzeltmeleri gerçekleştirebiliriz.
Açılan ekranda, fiziksel envanter belgesi numarasını ve mali yıl bilgilerini girip Enter tuşuna bastıktan sonra, ilgili belgenin bilgilerini değiştirebileceğimiz ekrana geçiş yapabiliriz.
Envanter belgesinden bir malzemeyi silmek istersek, silmek istediğimiz malzemenin satırına tıkladıktan sonra “Silme gös.” (Silme Göstergesi) butonuna tıklayarak ilgili işlemi tamamlayabiliriz. Bu sayede seçili malzeme satırı belge üzerinden silinmiş olur.
Sağ ve sol ok tuşları ile kalemler arasında gezinti yapabilir, “Diğer kaleme git” butonuna tıklayarak açılan pencerede kalem numarasını girerek ilgili kalemin envanter tarihçesini görüntüleyebiliriz. Eğer seçilen kaleme ait bir malzeme belgesi oluşmuşsa, “Malzeme belgesini görüntüle” butonuna tıklayarak bu belgeye ulaşabiliriz. Yapmak istediğimiz tüm değişiklikleri tamamladıktan sonra ise “Kaydet” butonuna tıklayarak ilgili fiziksel envanter belgesini sistemde güncellemiş oluruz.