SAP Negatif Stok Yönetimi
Merhaba,
Bu yazıda, OMJ1 ekranında negatif stok izni verme adımlarını gösterecek, ardından bu işlemin risklerini ve dikkat edilmesi gereken noktaları birlikte inceleyeceğiz.
1. Negatif Stok Nedir?
SAP’de negatif stok, sistemde stok miktarının sıfırın altına düşmesidir.
Yani sistem, fiziksel olarak stok bulunmasa bile çıkış işlemine izin verir.
Örnek:
Hareket Miktar Yeni Stok
Başlangıç 0 0
601 Mal çıkışı 2 -2
Bu durumda sistem stok miktarını “-2” olarak gösterir.
Fizikselde mal yoktur ama sistemde malzeme çıkışı yapılmıştır.
OMJ1 Ekranında Negatif Stok İzni Verme Adımları;
Adım 1: OMJ1 işlem kodunu açın
Adım 2: İlgili üretim yeri ve depo yerini girin
Adım 3: “Negatif Stok” kutucuğunu işaretleyin
Adım 4: Kaydedin
Not: Batch veya özel stok türleri (Q, K, E) için bu ayar geçerli değildir.
⚠️ 4. Negatif Stok İzninin Riskleri
Bu kısım, kullanıcıları uyarman açısından çok önemli.
Negatif stok izni kısa vadede hatayı çözer ama uzun vadede ciddi riskler oluşturur:
📊 Stok doğruluğu bozulur MMBE, MB52 gibi raporlarda gerçek dışı değerler görünür.
🧾 Muhasebe hataları oluşabilir 601 hareketi COGS (satılan malın maliyeti) kaydı yaratır; stok değeri eksiye düştüğünde FI-MM farkı doğabilir.
🧮 MRP planlaması yanlış sonuç verir Sistem olmayan stoğu varmış gibi değerlendirebilir.
🧍♂️ Denetim (audit) riski Fiziksel stok yokken çıkış yapılması denetimlerde sorun yaratır.
🔁 Zincirleme hatalar Teslimatlar, üretim emirleri ve rezervasyonlar yanlış stok bilgisine dayanır.
Peki Negatif Stoğun Kullanılabileceği Durumlar neler olabilir ?
Bazı firmalar operasyon sürekliliğini sağlamak için geçici olarak negatif stok izni verir.
Bu durumlarda izin, bilinçli ve kısa süreli olmalıdır:
⏱️ Veri girişi gecikmeleri Mal fiziksel olarak geldi ama sistem girişi henüz yapılmadı.
🏭 Üretimde senkron farkı Malzeme çekilmiş ama üretim kaydı henüz yapılmamış.
🚚 Lojistik sistem gecikmeleri RF veya WMS cihazı stok bilgisini geç iletiyor.
🤝 Dış kaynak (fason) süreçler Mal çıkışı yapılıp girişi onaydan sonra yapılabiliyor.
Negatif stok izni verirken unutmayın:
“Stok hatasını gizlemek değil, nedenini çözmek” her zaman daha güvenli ve sürdürülebilir bir yaklaşımdır.
