SAP MI04-Belge ile Envanter Sayımı Girişi

MI04 işlem kodu, daha önce oluşturulmuş bir fiziksel envanter belgesine ait malzemelerin sayım sonuçlarının girişinin yapıldığı SAP işlem ekranıdır. Bu işlem sayesinde, depoda yapılan fiziksel sayım sonuçları sisteme işlenerek, stok doğruluğu sağlanır.

Kullanıcı MI04 ekranına girerek, belge numarası, mali yıl ve sayım tarihi gibi temel bilgileri girer. Ardından açılan ekranda, her bir malzeme için depoda fiziksel olarak tespit edilen miktarlar girilir.

Sıfır Sayım Nedir?

Eğer sayım yapılan alanda ilgili malzeme hiç bulunamadıysa, miktar alanı boş bırakılmaz. Bunun yerine “sıfır sayım” kutucuğu işaretlenir. Bu, sayımın yapıldığını ve ilgili malzemenin o lokasyonda fiziksel olarak bulunmadığını sistemde açıkça belirtmek için yapılır. Böylece stok farkı analizleri daha sağlıklı yapılabilir.

✅ Örnek Senaryo:

Bir depo sorumlusu, 31.12.2024 tarihinde fiziksel sayım yaparak ürünlerin güncel miktarlarını belirlemiştir. SAP sisteminde daha önce MI01 işlem kodu ile oluşturulmuş bir envanter belgesi mevcuttur:

• Belge No: 50001234

• Mali Yıl: 2024

Adım adım süreç:

1. Kullanıcı, MI04 işlem kodunu girerek sayım giriş ekranına ulaşır.

2. Belge numarası, mali yıl ve sayım tarihi bilgileri girilerek ekran açılır.

3. Malzeme miktarları aşağıdaki gibi girilir:

   • Malzeme 10000001: 120 adet

   • Malzeme 10000002: 0 adet → “Sıfır sayım” kutucuğu işaretlenir

4. Tüm malzemeler için sayım miktarları kontrol edilir.

5. Kaydet butonuna basılarak, sisteme sayım sonuçları girilmiş olur.

Şimdi ise MI04 ekranının kullanımına geçelim:

İşlem kodu alanına MI04 yazarak belge ile envanter sayım girişi yaptığımız ekrana gidiyoruz.

Açılan ekranda, envanter belgesi numarası, mali yıl ve sayım tarihi bilgileri girildikten sonra Enter tuşuna basılır.

Açılan sayım giriş ekranında, her malzemenin karşısındaki “Miktar” alanına, fiziki sayım sonucunda depoda tespit edilen miktar girilir. Eğer ilgili malzeme depoda bulunamadıysa, bu durum sistemde “Sıfır Sayım” kutucuğu işaretlenerek belirtilir. Tüm malzemeler için sayım verileri girildikten sonra, “Kaydet” butonuna tıklanarak bilgiler envanter belgesine kaydedilir.